El presente y futuro de Printing Press Manager
Nuestra Hoja de Ruta
Cuando comenzamos a desarrollar Printing Press Manager nos propusimos un objetivo muy claro: crear un sistema de gestión pensado exclusivamente para la industria gráfica. No quisimos adaptar un software genérico ni construir un ERP tradicional. Desde el primer día buscamos desarrollar un Print MIS (Management Information System) que acompañe el flujo de trabajo real de una imprenta, integrando las distintas áreas del negocio en una única aplicación.
PPM nació dentro de una imprenta, resolviendo necesidades reales de producción, presupuestación y administración. Esa experiencia sigue guiando cada nueva versión del sistema. Nuestro modelo también refleja esa filosofía: licencia vitalicia, instalación local (On-Premise), sin cuotas mensuales y con la información almacenada siempre en la computadora del cliente.
¿Qué es hoy Printing Press Manager?
Actualmente PPM ofrece una plataforma integrada que acompaña las principales operaciones de una imprenta, evitando que la información quede distribuida entre planillas, sistemas independientes o procesos manuales.
La versión 2.0.1, disponible actualmente para clientes y demostraciones, permite administrar gran parte del flujo operativo diario desde una única aplicación.
Gestión comercial y administrativa
PPM permite administrar la información de clientes y proveedores desde un único lugar.
Actualmente incluye:
– Administración de clientes.
– Administración de proveedores.
– Contactos múltiples.
– Cuentas corrientes.
– Catálogo de productos y servicios.
– Listas de precios.
– Historial de presupuestos.
– Envío de presupuestos por correo electrónico.
No pretende reemplazar un CRM comercial completo. Su objetivo es brindar toda la información necesaria para la gestión cotidiana de la imprenta, integrada con el resto del sistema.
Presupuestación técnica
El presupuestador constituye uno de los pilares del sistema. Actualmente permite confeccionar presupuestos técnicos para distintos procesos gráficos considerando materiales, servicios, tiempos y configuraciones específicas de producción.
La versión actual incorpora además un cotizador especializado para Gran Formato con herramientas de imposición automática sobre rollo, optimizando el consumo de material y mostrando gráficamente la disposición de las piezas.
Producción
Una vez aprobado un presupuesto, el trabajo continúa dentro del circuito de producción. Actualmente el sistema incorpora:
– Órdenes de Trabajo.
– Tablero Kanban.
– Estados de producción.
– Prioridades. Asignacion de responsable de OT
– Seguimiento del avance.
– Comentarios internos.
El objetivo es brindar una visión clara del estado de cada trabajo durante todo el proceso productivo.
Inventario
El módulo de inventario mantiene sincronizado el stock con las operaciones realizadas en el sistema. Actualmente incluye:
Control de stock.
Movimientos de inventario.
Historial de movimientos.
Trazabilidad del consumo generado por producción y ventas.
Valorización de materiales.
Actualización automática del dólar.
Ventas
PPM incorpora un módulo de ventas completamente integrado con producción e inventario. Actualmente permite administrar:
Ventas.
Caja.
Turnos.
Arqueos.
Señas y adelantos.
Pagos parciales.
Reimpresión de comprobantes.
Cantidades decimales.
No busca reemplazar un sistema de facturación fiscal o un POS certificado, sino ofrecer una gestión comercial integrada para la operación diaria de la imprenta.
Indicadores de gestión
PPM incorpora paneles con indicadores que permiten visualizar rápidamente el estado general del negocio. Actualmente pueden consultarse métricas relacionadas con:
ventas;
órdenes de trabajo;
presupuestos;
métodos de pago;
cuentas por cobrar;
actividad reciente.
Este módulo continuará evolucionando con nuevos reportes y herramientas de análisis en futuras versiones.
Nuestra visión
PPM no busca ser simplemente un conjunto de módulos independientes. Nuestra visión es construir una plataforma donde cada proceso esté conectado con el siguiente:
– Que un presupuesto pueda convertirse en una Orden de Trabajo.
– Que esa Orden de Trabajo impacte automáticamente en la producción. – Que la producción actualice el inventario.
– Que las ventas alimenten los indicadores.
Y que toda esa información permita tomar mejores decisiones. Ese es el verdadero objetivo de un Print MIS.
Lo que viene
Una vez consolidado el núcleo principal del sistema, el desarrollo continúa incorporando nuevas herramientas que amplían las capacidades existentes.
Entre las próximas funcionalidades se encuentran:
Gestión Operativa
- – Lista avanzada de Órdenes de Trabajo.
- – Planificador Industrial por máquina.
- – Infraestructura Multi-PC.
Automatización
- – Avisos automáticos al cliente por correo electrónico.
- – Automatización de procesos repetitivos.
Inteligencia de Negocios
- – Reportes avanzados de ventas.
- – Indicadores (KPIs).
- – Rentabilidad por trabajo.
- – Costos operativos.
- – Costeo configurable de insumos.
Gestión de Compras
- – Órdenes de compra.
- – Recepción de mercadería.
- – Actualización automática de costos.
Funciones en evaluación
Como parte del crecimiento continuo de PPM, existen además funcionalidades ya diseñadas que actualmente se encuentran en evaluación para futuras versiones:
- – Gestión de servicios tercerizados.
- – Recetas de consumo (BOM).
- – Automatizaciones adicionales.
- – Nuevos indicadores y paneles de análisis.